Açıköğretim Kayıt Silme İşlemi

Açıköğretim sistemi örgün üniversitelerden farklı olduğu için öğrenciler uygulamaları karıştırabilmektedir. Örgün öğretimde her dönem ders seçerek kayıt yenileme yapıp okula gidildiği için kayıt yenileme yapmadıklarında okula gidememekte ve sorunlar ile bizzat yüzleşmektedirler.

Açıköğretimde ise okula gitme durumu olmadığı ve evden öğrenciler kendileri çalıştıkları için kayıt yenileme yapmayı unuttuklarında anca sınav dönemi geldiğinde farkına varabilmektedirler. Kayıt yenileme yapılmadığında öğrencilik haklarının kaybolduğu gibi sınavlara girememekte ve dönem uzatmaktadır.

Açıköğretimde kayıt yenileme, kayıt silme, kayıt dondurma gibi karıştırılabilen uygulamalar bulunmaktadır. Bunları sizlerle kısaca açıklamalı olarak paylaşalım.

Kayıt Silme

Eski yıllardan kalma şu an geçerliliği olmayan bir bilgiye göre de 2 yıl üst üste kayıt yenileme yapılmadığında açıköğretim kayıtlarının silindiği söylenmektedir. Bu bilgi eski olup günümüzde geçerli değildir. Açıköğretimde kayıt silinme olayı kaldırılmış olup harcınızı yatırdığınız müdddetçe okumaya devam edebilirsiniz.

Açıköğretimde kayıt silme işlemi otomatik değil tamamiyle sizin isteğinizde yapılabilecek bir işlemdir. Kayıt sildirmeye karar verdiğinizde ilinizde bulunan AOF bürosuna kimlik belgeniz, ehliyet belgeniz veya pasaport ile bizzat kendinizin başvurması gerekmektedir. Aof bürosuna kendiniz gidemiyor iseniz vekaletname ile sizin belirlediğiniz bir kişi giderek kayıt silme işlemini gerçekleştirebilir.

Eğer önceki dönemlerden / önceki yıllardan kalan açıköğretim harç ödemesi veya açıköğretim katkı payı ödemesi var ise (açıköğretime borcunuz var ise) kayıt silme işleminden önce bu borçları ödemeniz gerekmektedir.

Günümüzdeki sistemde harç yatırmadan kayıt / kayıt yenileme işlemi yapılmadığı için eski döneme ait borç çıkmaz. Fakat eski kayıtlı öğrenci iseniz hatırlayacağınız üzere kayıt yenileme yaparak kayıt yenileme harcı ileriki bir tarihte ödenebiliyordu ve harcını ödemeyenler için borç olarak yazılıyordu. Bu nedenle kayıt silme işlemi için açıköğretime herhangi bir borcunuzun bulunmaması gerekiyor.

Kayıt silme işlemi için öğrenci kimliğinizi de yanınızda götürmeniz gerekiyor. Öğrenci kimliğiniz yok ise özel belgeler ile kimliğinizi kanıtlamanız gerekmektedir.

Not: Posta ile kayıt silinme işlemi yapılamamakta olup Aof bürosuna gitmeniz gereklidir.

Kayıt silme işlemi dijital sistem üzerinden yapıldığı için kaydınız silindiği anda size, askerlik şubesine ve anadolu üniversitesi otomasyon sistemine aynı anda bildirilir. Bu nedenle kayıt silme işleminin geri dönüşü yoktur ve iptal edilemez. Kayıt silme konusunda kesin kararınızı vermeli ve emin olduktan sonra kayıt silinme işlemini yapmalısınız.

Kayıt Yenileme

Açıköğretim sisteminde eğitim dönemlik olarak güz dönemi ve bahar dönemi şeklinde yapılmaktadır. Açıköğretim ilk defa kayıt oluyorsanız Eylül ayında online olarak kayıt yaptırırsınız. ( Açıköğretim Yeni Kayıt İşlemleri için TIKLAYINIZ.) Yeni kayıt olduğunuz dönem güz dönemidir ve sistem derslerinizi otomatik olarak atamasını yapar ve herhangi bir ders seçme / kayıt yenileme işlemi yapmazsınız.

İlk kayıttan sonraki tüm dönemlerde kayıt yenileme işlemi yapmanız gerekmektedir. Kayıt yenileme işlemi dönem başında Anadolu Üniversitesi tarafından belirtilen tarihlerde yapılır. Tarihler hassas olup kayıt yenileme yapmayan öğrencilerin kayıtları otomatik olarak dondurulur. Bu nedenle kayıt tarihlerine önem göstermeniz gerekmektedir.

Kayıt yenileme işlemi öğrenci sayfanız üzerinden ders seçme sonrasında karşınıza gelen açıköğretim harcını yatırma ve tekrar öğrenci sayfanızdan kontrol etme şeklinde gerçekleşmektedir. (Kayıt yenileme işleminin detayları için TIKLAYINIZ.)

Kayıt Dondurma

Açıköğretime kayıt olduktan sonra her dönem başında ders seçmeniz ve harcınızı yatırarak (Açıköğretim harçları için TIKLAYINIZ.) kayıt yenileme yapmanız gerekmektedir.

Açıköğretim harcınızı yatırmadığınızda ders seçmiş olsanız bile kayıt yenileme işleminiz yapılmaz. Kayıt yenileme tarihleri sona erdiğinde kayıt yenileme işlemini tamamlamadığınız için kaydınız otomatik olarak dondurulur. Bir sonraki dönem tekrar kayıt yenileme yaparak dondurulan kaydınızı aktif yapabilir ve öğreniminize devam edebilirsiniz.

Açıköğretim kaydınız otomatik olarak dondurulduğunda öğrencilik haklarınız da dondurulur. Askerlik ile ilgili bir durumunuz var ise askerlik tecil işlemlerini kontrol etmeniz gerekir. ( Askerlik tecil işlemleri için TIKLAYINIZ.) Açıköğretim kaydınız dondurulacağı için askerlik teciliniz otomatik olarak yapılmayacak ve askere çağırınız yapılabilecektir.